Unter dem Begriff Ausleihe gruppiert BVS alle Funktionen, die Sie vor, während oder nach einer Ausleihe benötigen. Dazu gehören selbstverständliche Dinge wie die Ausleihe, Rückgabe, Verlängerung und Vormerkung von Medien, aber auch das Eintragen eines neuen Lesers, die Medienrecherche oder das Durchführen des Tagesabschlusses.

Das Leserkonto

Der Aufruf des Leserkontos ist die Zentrale zu Ihren Lesern: Hier können Sie Medien ausliehen, verlängern, zurückgeben und vormerken. Die Farben in der Liste vereinfachen den Überblick, welche Medien noch innerhalb der Leihfrist sind, deren Leihfrist heute oder früher abgelaufen ist oder ob es sich bei dem Medium um ein Lernmittel handelt.

Über die Funktion Schon gehabt? können Sie prüfen, ob der Leser dieses Medium bereits schon einmal ausgeliehen hat.

Sie haben einen schnellen Zugriff auf die Gebühren oder das Guthaben eines Lesers und können (abhängig von den Mitarbeiterberechtigungen) Guthaben oder Gebühren eintragen oder erlassen, Gebühren bezahlen oder Guthaben verrechnen.

Zur Verwaltung von Gebühren und Fristen kann der Leser außerdem in Lesergruppen zugewiesen werden und als Familienangehöriger eingetragen werden.

Buchblocks tauschen - bei BVS gehört BAFO zum Standard.

Sie tauschen gerne Buchblocks mit Ihrer Nachbarbücherei? Kein Problem, wenn dort ebenfalls BVS eingesetzt wird. Mit wenigen Klicks können die benötigten Mediendaten gleich mitgeliefert werden. Nun setzen Ihre Nachbarn oder Ihre Fachstellen-Ergänzungsbücherei ein anderes Programm ein - was nun? BVS unterstützt vollständig den BAFO-Standard (Bibliotheksdaten Austausch-Format). Dieser macht es möglich, dass der Mediendatenaustausch zu Buchblocks auf einheitliche Art und Weise durchgeführt werden kann.

BVS unterstützt das volle RFID-Spektrum

BVS unterstützt komplett die RFID-Technologie zusammen mit den Produkten aus dem Hause EasyCheck.

Die RFID-Chipkarte kommt dabei als Leserausweis zur Verwendung, wie z.B. der RFID-Benutzerausweis von EasyCheck oder die RFID-Schülerkarte der Schulverpflegung Viersen.

Mittels RFID-Transpondern in den Medien gelingt dann auch Reibungslos die Ausleihe, die Selbstverbuchung oder die Mediensicherung mit EasyCheck.

E-Mail- und SMS-Service

Einfach und schnell über eingetroffene Vorbestellungen und baldige Abgabetermine in der Bücherei informiert werden - per E-Mail oder per SMS auf das Handy? Kein Problem!

Für den Versand von E-Mails geben Sie in BVS die Zugangsdaten zu Ihrem E-Mail-Dienstleister ein. BVS kümmert sich dann um den Rest und verschickt die notwendigen Nachrichten. Ein spezielles E-Mailprogramm ist nicht erforderlich.

Das Empfangen von SMS-Nachrichten Ihrer Leser kann kostenlos aktiviert werden, sofern Sie unseren Online-Katalog einsetzen. Versenden können Sie Kurznachrichten zu einem günstigen Preis.

BVS unterstützt den Kontakt zu den Leserinnen und Lesern per SMS oder Email an mehreren Stellen:

• Erinnerungsservice,
• Kontostandsabfrage,
• Medien verlängern,
• Vormerkungen, Medien sind eingetroffen,
• und allgemeine Nachricht und Benachrichtigungen an den Leser.

Vorbereitet für den Verleih von eMedien

BVS ist bestens vorbereitet, wenn Sie in den Verleih von eMedien einsteigen möchten. Voraussetzung dafür ist lediglich der BVS eOPAC als Online-Katalogsystem. Hand in Hand arbeiten dann beide Systeme daran, Ihren Lesern eine möglichst reibungslose Nutzung des Portals zu ermöglichen.

Darüberhinaus kann BVS auch einige Statistiken zur Nutzung Ihrer eMedien-Ausleihe bereitstellen. So bekommen Sie einen Einblick darüber, welche Lesergruppen die eMedien in welchem Umfang nutzen.